Tietosuojaselosteet
Vamlasissa on laadittu seuraavat tietosuojaselosteet
- Asiakkuussuhderekisteri (Lauttasaaren opiskelija-asunnot)
- Apurahan hakijoiden listaus
- Henkilöstö- ja palvelussuhderekisteri
- Melba ja IMBA -koulutusrekisteri
- Tietosuojaseloste -Projektit
Näitä tietosuojaselosteita säilytetään toimistollamme (Haapaniemenkatu 7-9B, 2.krs, 00530 Helsinki), ja niistä saa lisätietoa toimistoassistentti Outi Heinolta, outi.heino(at)vamlas.fi, puh. +358 44 7047676.
Vamlasin verkkosivujen tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Vammaisten lasten ja nuorten tukisäätiö
Y-tunnus: 0116657-1
Osoite: Haapaniemenkatu 7-9B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Puhelinnumero: +358 50 408 7734
Sähköpostiosoite: keskustoimisto(at)vamlas.fi
2. Nettisivuvastaava
Nimi: Peppi Santaniemi
Osoite: Haapaniemenkatu 7-9B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Puhelinnumero: +358 40 044 7276
Sähköposti: peppi.santaniemi(at)vamlas.fi
3. Tietosuojavastaava
Nimi: Hanne Teräväinen
Osoite: Haapaniemenkatu 7-9B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Puhelinnumero: +358 50 553 3296
Sähköposti: hanne.teravainen(at)vamlas.fi
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Käytämme verkkosivuilla evästeitä mm. kävijämäärien tilastointiin, verkkosivujen toimintaan ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät ja mahdollistaa yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, evästeet voi kytkeä pois omasta selaimesta. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. Jos toiminto kytketään pois, on hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia verkkosivujen asianmukaiselle toimimiselle.
5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Kävijämäärien seuranta Google Analytics -ohjelmalla, WordPress-ohjelman edellyttämät evästeet.
6. Rekisterin tietosisältö
Google Analytics -ohjelmaa kerää evästeiden avulla tietoa sivuston käyttäjistä:
– käyttäjän IP-osoite
– kellonaika
– käytetyt sivut
– selaintyyppi
– mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut kyseiselle verkkosivulle
– miltä palvelimelta käyttäjä on tullut verkkosivulle
– mistä verkkotunnuksesta käyttäjä on tullut verkkosivulle.
Verkkopalvelun kävijöistä ei kerätä henkilötietoja.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään Google Analytics -analytiikkatyökalun avulla ja muiden evästeiden avulla.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa käyttämistämme ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
9. Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet omien tietojensa osalta ovat:
• Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus poistaa tiedot (”oikeus tulla unohdetuksi”), ottaen kuitenkin huomioon sosiaali- ja terveydenhuollon erityislainsäädännön
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia
• Oikeus saada ilmoitus henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.